Procédure Outlook, Retarder ou planifier l’envoi d’un message électronique

Procédure Outlook, Retarder ou planifier l’envoi d’un message électronique

Présentation :

Dans Outlook, vous pouvez retarder la remise d’un message ou recourir aux règles pour retarder la remise de tous les messages. Pour cela, il suffit de les conserver dans la Boîte d’envoi pendant une durée précise après avoir cliqué sur Envoyer.

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Procédure pour Retarder la remise d’un message:

Ouvrir Outlook, 

 1.     Cliquer sur l’onglet Accueil

2.     Cliquer sur Nouveau message électronique

3.     Cliquer sur l’onglet  Options (Dans le groupe autres options)

4.     Cliquer sur « différer la livraison »

5.         Dans la fenêtre qui s’ouvre,

Cocher ne pas envoyer avant et choisir la date et l’heure de l’envoie

 6.         Cliquer sur fermer

 7.         Cliquer sur envoyer

Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer, 

le message est conservé dans le dossier Boîte d’envoi jusqu’à l’heure de la remise.

ATTENTION : cas particulier Outlook Exchange

Si Outlook est en "cache" le message n'est envoyé que si Outlook est ouvert et que le poste est actif.

Un poste en veille n'envoie pas le message. Le message reste dans la boîte d'envoie locale.

 Procédure outlook exchange pour différer un envoie :

Ouvrir Outlook, 

1.      Cliquer sur l’onglet Fichier

2.      Cliquer sur information

3.      Cliquer paramètres du compte

Et sur paramètres du compte …

4.      Cliquer sur l’onglet Fichier de données

5.      Et sur paramètres…

6.   Cliquer sur l’onglet Avancé

Décocher le mode 

Exchange mis en cache

7. Cliquer sur ok

8. Fermer Outlook

9. Et redémarrer Outlook